Этикет речевого общения. Как правильно писать электронные письма и вести себя на видеоконференциях

Как правильно писать электронные письма?

Если человеку не приходилось пока вести переписку, то он может не знать, что существуют для этого несложные правила.
В нашей сегодняшней ситуации, когда ученикам приходится отправлять, а учителям получать десятки, а то и сотни писем, давайте вспомним правила ведения переписки. Только самые главные.
А теперь кратко о том, как правильно написать  электронное письмо. Есть  2 понятия: 
адресат - человек, кому адресовано письмо
адресант - человек, который отправляет  письмо.

1. Адресант и адресат должны быть взаимно вежливы.

2. Важно, чтобы письмо было отправлено с понятного электронного адреса: ivanov@gmail.com
Не стоит использовать такой: kiska@hcommail.
Тот, кому адресовано письмо, имеет право не открывать его, если оно отправлено с сомнительного аккаунта, опасаясь вируса или спама. Он может сразу его удалить.

3. Хорошо, если указана тема письма.
 Пример: Монолог от лица животного.

4. Текст письма должен содержать приветствие и вежливое обращение к адресату: 
Добрый день, Анна Михайловна!
Не стоит начинать сразу с вопроса: "За что мне поставлена оценка?" или с сообщения: "Вы мне не исправили оценку!"

5. Текст письма должен быть грамотным и понятным по содержанию.

6. Текст письма не должен содержать ничего оскорбительного и раздражительного. Лучше писать письма в спокойном и уравновешенном состоянии.

7. В конце письма следует оставлять подпись и краткие пожелания собеседнику.

Примеры

Нина Петровна, добрый вечер! 

Высылаю результаты теста по литературе и примеры предложений по русскому языку. 

1.       Париж, являющийся мировым культурным центром, всегда притягивал к себе внимание многочисленных туристов. 

2.       Являющийся мировым культурным центром Париж всегда притягивал к себе внимание многочисленных туристов.

3.       Названный «Городом света», он был местом притяжения для величайших художников конца XIX – начала XX веков. 

4.       Он, названный «Городом света», был местом притяжения для величайших художников конца XIX – начала XX веков. 

5.       Мне очень нравятся многочисленные улочки Парижа, уютные и неповторимые.

6.       Дерзкий по дизайну и раскрашенный в яркие цвета, культурный центр Помпиду вызывает многочисленные споры.

7.       Торговое авеню Елисейские поля, протянувшееся от площади Согласия до Триумфальной арки, является, роскошное и красивое, одним из главных достопримечательностей Парижа. 

С уважением, 

Ирина Иванова

Вот видите, не так уж сложно быть вежливым в переписке!

Как называется текст, в котором объясняется, как правильно что-то делать? 
Где вам приходилось иметь дело с инструкциями?

А теперь вместе напишем очень важную инструкцию-памятку.

Как вести себя на видеоконференциях

1. Заходить на видеоконференцию нужно за 1-2 минуты до начала, чтобы никого не отвлекать опозданием.

2. Зайдя на конференцию,  поздоровайся.

3. На конференции внимательно слушай учителя и активно работай.

4. Никого не отвлекай ненужными записями в чате или разговорами.

5. Покинуть конференцию можно только с разрешения учителя, вежливо попрощавшись со всеми.